1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Главная задача проекта состояла в ускорении всех процессов и повышении производительности работы предприятия. Для этого требовалось:

• Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии, за счет уменьшения объема информационной базы;
• Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции;
• Ускорить закрытие месяца.

Описание проекта

Агрохолдинг «Равис» интенсивно использовал автоматизированную систему учета и управления производством с 2011 года. За это время учетная информация, накопленная в базе данных системы, превысила объем 1 Тб. Такие значительные размеры базы, а также неоптимальная работа по обслуживанию базы стали причиной медленной работы системы даже при выполнении самых простых операций. Сложные и ресурсоемкие задачи отнимали до нескольких дней. Так, формирование себестоимости продукции выполнялось с запозданием до недели. Медленное выполнение расчетов и задержки при формировании отчетных данных приводили к тому, что руководство компании несвоевременно получало информацию о работе предприятия.

С целью исправления ситуации было принято решение обратиться к специалистам компании «Первый БИТ». Выбор в пользу компании-интегратора был обусловлен наличием экспертов по технологическим вопросам с опытом реализации подобных проектов.

Проект оптимизации работы учетной системы выполнялся в сотрудничестве с ИТ-отделом компании. После проведенного обследования и глубокого изучения состояния информационной базы специалисты выполнили ряд операций по оптимизации работы как на уровне СУБД, так и на уровне учетной системы. Специалисты провели аудит настроек и оптимизировали систему с учетом потребностей и технических возможностей предприятия.

Кроме того, были пересмотрены и ускорены алгоритмы расчета себестоимости готовой продукции. Сотрудники «Первого БИТа» дали экспертные рекомендации по дальнейшему обслуживанию информационной базы, необходимому для сохранения скорости работы при увеличении объема данных.

Модернизация системы проводились без прекращения текущей работы в программе. Работу пользователей разрешалось прерывать не более, чем на час в сутки. Для выполнения плавного перехода на оптимизированную базу была разработана сложная система, при которой на сервере компании одновременно обеспечивалась параллельная работа старой и новой баз данных, актуальность которых поддерживалась автоматически. По окончании тестового периода все пользователи были подключены к оптимизированной информационной базе.

Результаты проекта

• Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий);
• Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее;
• Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта было создание современной и удобной системы учета. Предстояло решить задачи:

• Автоматизация бюджетирования и казначейских процессов;
• Оперативное получение управленческой отчетности;
• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Формирование отчетов в стандартах МСФО.

Описание проекта

«Пермская Энергосбытовая Компания» нуждалась в модернизации учетной системы. На предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства, не удовлетворявшее в полной мере потребностям компании. Кроме того, разработчик прекратил поддержку этого продукта, что делало затруднительным адаптацию программы к постоянно меняющимся требованиям учета. Сложности возникали также при согласовании корректировок бюджета и заявок на расходование денежных средств. Контроль договоров велся с применением таблиц Excel, что делало его малоэффективным и приводило к пропускам сроков исполнения и продления договоров. Электронные таблицы использовались и для выполнения других задач, таких, как анализ план-факта.

Ценные бумаги компании допущены к обращению на рынке, поэтому предприятие обязано публиковать отчетность в стандартах МСФО. Для получения такой отчетности была налажена трансформация учетных данных РСБУ в МСФО при помощи таблиц Excel. Из-за несовершенства технологии и большой доли ручного труда в процессе трансформации возникали ошибки, что приводило к неточностям в отчетах.

Для решения поставленных задач руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Основой проекта автоматизации стали программные продукты «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и БИТ.ФИНАНС.Холдинг, интегрированные в единое информационное пространство.

Информация из устаревшего западного продукта была перенесена в новую систему. На основе актуальных учетных данных в программе БИТ.ФИНАНС.Холдинг оперативно формируются бюджеты БДР и БДДС, выполняется план-фактный анализ, создается оперативная отчетность. Автоматизация процесса корректировок бюджета сократила время их согласования. Благодаря возможности принимать своевременные решения по расходованию денежных средств компания получила существенную экономию финансов.

Программный продукт также обеспечил надежный контроль за исполнением договоров. Были настроены маршруты согласования, позволившие отслеживать все стадии процесса и принимать оперативные меры в случае его задержек.

Подключение блока МСФО позволило выполнять параллельный учет в РСБУ и МСФО, что гарантирует получение точной отчетности по международным стандартам. Для формирования отчетов МСФО больше не нужно дожидаться закрытия периода по РСБУ.

Результаты проекта

• Затраты на сопровождение учетной системы существенно сократились. До 90% работ по сопровождению, к которым раньше приходилось привлекать внешних специалистов, теперь выполняются силами сотрудников компании;
• Сроки согласования корректировок бюджетов сократились с недели до 2-3 часов, что сделало бюджет предприятия более гибким;
• Благодаря качественному бюджетированию и эффективно налаженным казначейским процессам предприятие сократило время для учёта и контроля за платежами;
• Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором, значительно снижены затраты труда на ведение учета;
• Разработан процесс учета, хранения и публикации первичных документов по закупочным процедурам, по которым существует обязанность по раскрытию информации;
• Закрытие месяца по РСБУ сократилось в 2 раза;
• Оперативно формируется отчетность по МСФО. Существенно повышена точность отчетности по международным стандартам;
• Получение точных и актуальных отчетов позволяет руководству предприятия принимать своевременные управленческие решения.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Перед предприятием стояла задача по организации управления и учета по всем основным направлениям. Центральными задачами проекта стали:

• Внедрение и настройка полностью готовой к работе системы управления производственным предприятием;
• Автоматизация кадрового учета;
• Интеграция учетной системы с системами PDM и MES, используемыми в организации;
• Подготовка к началу работы всех систем бухгалтерского и налогового учета, создание всех необходимых форм отчетности.

Описание проекта

ООО «ЭТЕРНО» было создано весной 2015 года на базе Челябинского трубопрокатного завода. Запуск производственной линии был намечен уже на конец 2015 года, поэтому перед компанией стояла масштабная задача – наладить управление крупным предприятием «с нуля», чтобы максимально быстро достичь окупаемости производства.

Необходимость оперативного запуска производства требовала выполнения работ по проекту в сжатые сроки. Для выполнения поставленных задач было решено обратиться к компании «Первый БИТ» в Челябинске. Ключевую роль сыграла репутация компании и богатейший опыт внедрения систем учета на промышленных предприятиях.

Комплексное решение «1С:Управление производственным предприятием», внедренное специалистами «Первого БИТа», позволило охватить все контуры управления и виды учета организации. Система обеспечивает эффективную и бесперебойную работу всех подразделений предприятия, связывая их в единую сеть и упрощая взаимодействие между отдельными службами.

Оснащение системой таких отделов как кадровая служба и отдел труда и заработной платы позволило в кратчайшие сроки наладить учет сотрудников, расчет и начисление им денежных выплат, учет больничных листов и отпусков.

Специалисты «Первого БИТа» разработали интерфейсы двухстороннего взаимодействия:

• с системой PDM, содержащей нормативно-справочную информацию о структуре изделий и технологии производства;
• с MES-системой, хранящей данные о выполненных производственных операциях, задействованных на их выполнении сотрудниках и их трудозатратах.

Автоматизация финансовой службы и бухгалтерии дает возможность оперативно и без ошибок решать вопросы, связанные с бухгалтерским учетом и получением финансовой отчетности, управленческим учетом и анализом. Это поможет предприятию исключить финансовые потери, вызванные недостатком оперативной информации и человеческим фактором.

Специалистами «Первого БИТа» также разработана методология учета на предприятии, содержащая указания по ведению учета по всем основным учетным функциям с учетом потребностей производства. Методология позволит сотрудникам предприятия максимально быстро включиться в работу и с первого дня работы успешно и эффективно решать возложенные на них задачи.

Результаты проекта

• Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала;
• Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу;
• Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета;
• Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.

• 1C:ТОИР

Специалисты компании "1С:Первый БИТ" завершили проект по автоматизации производства алюминия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" на заводе ALSCON в Нигерии, принадлежащем ОАО "РУСАЛ". В процессе внедрения автоматизировано 130 рабочих мест.

Ранее предприятие использовало информационную систему, которая давно не обновлялась. Настроена она была под потребности предыдущего собственника и не только не соответствовала новым условиям, но и морально устарела.

Обслуживание системы вызывало значительные трудности – в ОАО "РУСАЛ" отсутствуют специалисты по такому программному обеспечению. Кроме того, установленная версия перестала поддерживаться и самим производителем.

В 2007 году завод был приобретен и модернизирован ОАО "РУСАЛ". Потребовалась новая система, которая обеспечила бы выполнение требований управляющей компании РУСАЛ, а также предоставила возможность осуществления мониторинга деятельности предприятия в режиме реального времени. Эта система должна была предоставить предприятию возможность ведения производственного, кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с корпоративными требованиями ОАО "РУСАЛ" и требованиями местного законодательства, а кроме того, иметь двуязычный интерфейс (русский и английский), поскольку большинство пользователей системы не владеют русским языком.

По результатам рассмотрения конкурсных заявок от различных системных интеграторов, предложение компании "1С:Первый БИТ", предполагающее внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" и его локализацию (добавление в "1С:Управление производственным предприятием 8" английского интерфейса), было признано наиболее конкурентоспособным.

Все этапы проекта выполнялись непосредственно на территории завода. Для внедрения была сформирована группа из англоговорящих консультантов компании "1С:Первый БИТ". Основная часть работ по разработке выполнялась удаленно. Согласно условиям договора, вся документация по проекту, а также обучение и консультации пользователей выполнялись на английском языке.

Новая система обеспечила оперативное ведение производственного и складского учетов, управление процессами закупок и отгрузок.

Ранее управленческая отчетность подавалась в головную компанию в электронных таблицах на ежемесячной основе. В настоящее время отчеты формируются в режиме реального времени. Руководство в любой момент времени может получить точные данные по себестоимости продукции, остаткам на складе, расчетам с поставщиками и другим аспектам деятельности компании. Удаленный доступ к информационной базе завода, расположенного в Нигерии позволяет УК "РУСАЛ" в Москве не только оперативно получать необходимые отчеты, но и отслеживать выполнение производственных заказов на каждом этапе производства. Как следствие, в несколько раз увеличилась скорость принятия управленческих решений.

• 1C:ТОИР

• 1C:ТОИР

До начала проекта в компании «Русское море» расчет заработной платы сотрудникам велся в программе «1С:Зарплата и кадры 7.7», в остальных компаниях в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» и электронных таблицах. В компаниях, работающих на программе «1С:Бухгалтерия 7.7», не был автоматизирован расчет отпусков и больничных листов. Руководство компании поставило следующие задачи перед исполнителем :

• унифицировать систему управления персоналом и расчет заработной платы четырех территориально разнесенных компаний с различными видами деятельности (производство, торговля)
• построить автоматизированную систему, управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющую работать в едином информационном пространстве.
• автоматизировать получение консолидированной отчетности в части заработной платы по группе компаний в целом.

В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

• учет кадров и анализ кадрового состава;
• формирование штатного расписания;
• начисление и выплата заработной платы;
• автоматический расчет авансов сотрудникам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• выплата заработной платы через различные банки;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Переход на работу в автоматизированной системе был произведен по желанию заказчика в выходные дни. В результате проекта были были автоматизировано 10 рабочих мест. Проект велся с использованием проектной технологии на типовом решении. Автоматизация охватила следующие отделы:

• отдел кадров;
• отдел по подбору персонала;
• бухгалтерия;
• бухгалтерия по расчету заработной платы.

В рамках проекта сотрудники Первого БИТа:

1. Провели обучение сотрудников «Русского моря».
2. Выверили и перенесли первоначальные остатки и справочники в новую систему.
3. Доработали печатные форм договоров и справки о среднем заработке.
4. Написали правила двухстороннего обмена данными с «1С:Управление производственным предприятием 8».

• 1C:ТОИР

Ранее расчет финансовых показателей по ЦФО осложнялся тем, что учет велся в разных информационных базах. При сведении данных часто возникали ошибки, что лишало руководство точной информации об изменениях капитала, прибылях и убытках в целом по группе компаний. Кроме того, на формирование управленческой отчетности по всем предприятиям холдинга тратилось 2-3 недели, что значительно ограничивало скорость реакции руководства на изменения в финансовом положении организации.

Также для группы компаний важен имидж достойного работодателя. Ввиду узкой спецификации изданий ценен каждый специалист. Чтобы сохранить в штате хороших авторов, необходимо постоянно повышать их лояльность, а значит вводить четко работающую систему мотивации. А в случае увольнения или болезни оперативно производить ротацию кадров.

Тендер на проект по внедрению программного обеспечения выиграла компания «Первый БИТ», обладающая многолетним опытом автоматизации учета по международным стандартам.

Для ведения регламентированного учета и консолидации управленческой отчетности по всему холдингу, была создана автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерия 8», возможности которой были расширены специализированным решением БИТ.ФИНАНС для ведения управленческого учета по МСФО.

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», чтобы оперативно вести учет персонала и начислять зарплату в соответствии с российским законодательством и корпоративными стандартами группы компаний.

Специалисты компании «Первый БИТ» автоматизировали 17 рабочих мест.

По итогам проекта:

• В программе отображается доходность и прибыльность каждого проекта, что позволяет принимать управленческие решения об инвестициях. Так, благодаря полным и своевременным данным по рентабельности ЦФО, был оптимизирован портфель проектов, и уже в первом квартале 2011 г. журнал «Купи авто» смог открыть новые региональные вкладки в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе и Нижнем Новгороде. Теперь у жителей этих городов появился дополнительный источник информации о спросе и предложении на местном автомобильном рынке, а группа компаний «За Рулем» получила дополнительный выход на региональный рынок.
• Благодаря автоматизации кадрового учета, оперативно и точно рассчитывается зарплата и мотивационные выплаты для каждого специалиста, что позволило повысить лояльность работников к компании. Руководство получает отчеты о деятельности каждого сотрудника, что дает возможность эффективно управлять персоналом и оперативно производить ротацию кадров.
• Автоматизировано формирование и консолидация управленческой отчетности для руководства группы компаний. В два раза уменьшились трудовые и временные затраты на составление отчетов.

• 1C:ТОИР

По мере роста бизнеса в компании "Петрохолод - ПТ" возникла необходимость внедрения комплексной системы автоматизации. Для осуществления проекта была приглашена компания «1С:Первый БИТ» - официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. В качестве базового продукта для построения системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Возможность обособленного внедрения различных подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8.0» позволила разбить проект на несколько этапов.

С помощью программного обеспечения, в первую очередь, наладили эффективное управление маркетинговой деятельностью компании. Поскольку на рынке продуктов питания доля коммерческих расходов производителя может доходить до 25-30 % от объема продаж, руководству требовался инструмент точной оценки эффективности вложения средств. Кроме того, ставилась задача повышения эффективности работы с дистрибьюторами и крупными розничными сетями и внедрения гибкого механизма ценообразования.

Используя механизмы типовой конфигурации, специалисты 1С:Первого БИТа создали информационную систему, эффективно решающую задачи заказчика.

Внедренная система позволяет контролировать и анализировать распределение затрат на продвижение продукции компании. Например, при организации и проведении рекламной кампании пельменей "Царские" в Северо-Западном регионе расходы между всеми контрагентами распределялись автоматически. Рост объема продаж и эффективность затрат на кампанию оценивались в системе отдельно по каждому контрагенту, региону, каналу сбыта и т.д.

С помощью типовой подсистемы управления продажами был налажен механизм управления продажами через дистрибьюторов и продвижения продукции в сетевых магазинах. Система позволяет контролировать усилия контрагентов, направленные на продвижение продукции «Петрохолод ПТ», и анализировать результаты их деятельности в конкретных местах продажи.

Была создана система отчетов о работе промоутеров и мерчандайзеров. Их заработная плата рассчитывается автоматически, с учетом результатов деятельности. Кроме того, система позволяет накапливать статистику проведения промо-акций для эффективного планирования последующих усилий и выработки внутрикорпоративных стандартов. Система анализа и управления деятельностью мерчандайзеров автоматизирует планирование работы, распределение заданий и отчетность супервизоров. Программа автоматически формирует рейтинги мерчандайзеров с оценкой общего объема клиентской базы, количества посещений мест продажи, объема реализации и среднего балла, полученного от супервизора, а также позволяет учитывать реакцию потребителей и независимых консультантов. Кроме эффективного планирования и оценки работы мерчандайзеров и промоутеров система позволяет включать эти направления в общую логику распределения коммерческих расходов, что позволяет соотнести затраты на мерчандайзинг и промоушен с ростом выручки, причем с любой степенью детализации, вплоть до конкретного универсама.

Механизм анализа продаж позволил распределять ретро-скидки и премии контрагентам по результатам совместной деятельности за отчетный период. Благодаря системе автоматически формируется план маркетинговых акций, появилась возможность вести план-фактный анализ результатов и прогнозировать ожидаемые продажи.

В компании автоматизирован сквозной анализ цен и управление ценовой политикой. Цена формируется с учетом соотношения рентабельности и товарооборота, затрат на поставку, цен конкурентов, что приобретает огромное значение в условиях насыщения и перманентной ценовой войны на рынке ритейла.

Подсистема управления заказами обеспечивает в компании «Петрохолод ПТ» четкое и своевременное формирование календарного плана отгрузок. Это позволяет значительно ускорить отгрузку, повысить ее качество, а вместе с этим и уровень лояльности клиентов. Интегрировать все данные о клиентах, фиксировать отзывы покупателей в ходе рекламных акций, а также узнавать оценку качества выкладки товаров и оценку товарной витрины помогает подсистема управления взаимоотношениями с клиентами. На основании этих данных отдел продаж компании «Петрохолод ПТ» может определять наиболее эффективные методы работы с различными группами клиентов и подбирать индивидуальный подход к каждой розничной точке.

Первый этап проекта длился восемь месяцев. На сегодняшний день в системе работают двадцать пользователей.

• 1C:ТОИР

• 1C:ТОИР

Компания «Первый БИТ» автоматизировала производственный, оперативный, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет, а также подготовку отчетности по МСФО в компании ООО «Акзо Нобель Лакокраска». Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» помогло минимизировать число ошибок при расчете себестоимости, исключены случаи продажи продукции по ценам ниже учетных. Значительно повысилась эффективность работы различных подразделений, благодаря организации учета товаров по местам хранения, время обработки одного заказа сократилось вдвое. В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест.

До внедрения на предприятии не был автоматизирован расчет себестоимости продукции, что приводило к ошибкам при формировании учетных отпускных цен на товар. Отсутствовала возможность контроля предоставления скидок покупателям, из-за чего менеджер мог продать товар по цене ниже себестоимости. Не был организован оперативный учет остатков на складах. Возникали ситуации, когда в программе числилось определенное количество требуемого товара, менеджер включал его в заказ покупателя, а при комплектации заказа на складе выяснялось, что нужного наименования нет в наличии. Приходилось переделывать документы, заставляя клиента ждать.

Отчетность по МСФО и отчеты для руководства составлялись вручную. Для ведения бухгалтерского учета применялась программа, которая не позволяла оперативно учитывать изменения в законодательстве, в результате возникали ошибки при подготовке регламентированной отчетности.

В итоге руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы вести оперативный учет складских остатков, рассчитывать себестоимость продукции и контролировать отпускные цены на товар, а также обеспечила бы ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Для реализации проекта был выбран программный продукт «1C:Управление производственным предприятием 8», возможности которого полностью соответствовали поставленным задачам.

Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», обладающая штатом квалифицированных специалистов и имеющая успешный опыт автоматизации производственных компаний.

В результате внедрения значительно сократилось число ошибок при расчете себестоимости продукции. Уверенность в правильности расчетов позволяет компании более гибко управлять процессом ценообразования и устанавливать минимальные учетные отпускные цены на товар, позволяющие получать прибыль от реализации. Если раньше менеджер мог по своему усмотрению предоставить клиенту скидку и продать товар по цене ниже себестоимости, то теперь минимально допустимый уровень отпускных цен контролируется программой. Это позволило предприятию предлагать покупателям конкурентоспособные цены, не допуская при этом убытков при продаже продукции.

С помощью новой системы организован оперативный учет складских остатков, а учет товаров ведется по местам хранения. Это позволяет избегать ошибок при формировании заказов, а менеджеры тратят в два раза меньше времени на обработку одного заказа – всего 10 минут вместо 20 минут, как раньше. Также уменьшились временные затраты на комплектацию заказа на складе. Теперь на обработку, комплектацию заказа и отпуск товара покупателю требуется в два раза меньше времени. В результате качество и оперативность обслуживания клиентов повысились.

Значительно сократилось время на формирование бухгалтерской и налоговой отчетностей, ведение кадрового учета и расчет зарплаты. Формирование отчетности по МСФО теперь занимает на один день меньше.

• 1C:ТОИР

Компания «Первый БИТ» завершила проект внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ОАО «Алтайэнергосбыт». В ходе проекта во всех подразделениях и в управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы. Всего автоматизировано 11 рабочих мест.

Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.

В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО «Алтайэнергосбыт» единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.

В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Сотрудники «Первый БИТ» провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен перенос данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.

В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

• Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.).
• Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов.
• Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений.
• Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения.
• Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок.
• Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
• Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
• Выплата заработной платы через банк.
• Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату.

В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

• Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была внедрена во всех подразделениях и в управляющей компании ОАО «Алтайэнергосбыт».
• Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;.
• Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В два с половиной раза сократилось время на подготовку первичной информации, в четрые раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В два раза сократилось время на расчет заработной платы.
• Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников.

Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и управляющей компании значительно упростилось.

• 1C:ТОИР

Специалисты компании «Первый БИТ» завершили проект комплексной автоматизации инженерного центра «Водная техника» с помощью решений «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». В результате в 3,5 раза увеличилась скорость обслуживания клиентов, на 30% повысилась оборачиваемость склада и денежных средств.

Ранее на предприятии использовались различные информационные системы, с помощью которых сложно было контролировать складские остатки и планировать закупки нужных наименований товара.

Периодически возникали ситуации, когда клиенту, обратившемуся в один из магазинов, сообщалось о том, что требуемого товара нет в наличии, хотя фактически он находился на складе другого магазина или на центральном складе. Если клиент не забирал зарезервированный товар, то продукция задерживалась на складе на неопределенное время, т.к. инструментов для оперативного контроля и отражения в системе учета подобных ситуаций не было.

Продукция отгружается клиентам только после проведения оплаты. Но из-за отсутствия оперативности в учете возникали ситуации, когда клиент фактически оплатил заказ, а в системе компании оплата еще не отражена, в результате товар не отгружался покупателю вовремя.

В компании применяется система скидок по дисконтным картам для постоянных оптовых клиентов в зависимости от объема заказов, длительности сотрудничества и личных отношений. Если клиент забыл карту дома – продавец мог вручную снизить цену, что не позволяло контролировать обоснованность скидок.

Руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая обеспечила бы точный контроль складских остатков и перемещения товара со склада во все розничные точки.

Также требовалось разграничить оперативный учет по оптовым и розничным продажам компании, оптимизировать ведение бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, компания занимается монтажом и сервисным обслуживанием оборудования, но из-за ручного учета было сложно планировать и контролировать выполнение этих видов работ. Поэтому новая система должна была автоматизировать и учет услуг производственного характера.

Для решения поставленных задач были выбраны программные продукты «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», которая имеет успешный опыт производственных предприятий.

В ходе проекта было автоматизировано 100 рабочих мест в управляющей компании, трех удаленных магазинах и на складе.

Система штрихкодирования и автоматизация учета товара по местам хранения помогли оперативно производить инвентаризацию склада и контролировать складские остатки. Менеджеры предоставляют клиентам точную информацию о наличии продукции, что позволяет избегать несоответствий между составом заказа и фактическим наличием товара на складе. Вовремя отслеживаются партии товаров, которые «залежались» на складе. Если клиент не забирает продукцию, заказ аннулируется в системе и оперативно расформировывается. В результате оборачиваемость склада увеличилась на 30%.

Сократилось время на комплектацию заказов и отгрузку товара покупателям (если раньше отгрузка могла занимать 3-4 дня, то теперь на это требуется 1 день). В среднем скорость обслуживания клиентов возросла в 3,5 раза.

Произведена интеграция информационной системы с оборудованием для считывания дисконтных карт. Теперь скидки рассчитываются автоматически в программе индивидуально по каждому клиенту, что исключает возможность ошибочного предоставления скидки розничному покупателю. В итоге рентабельность продаж увеличилась на 15%, а руководство в любой момент получает информацию по итогам продаж по каждому клиенту отдельно с данными о количестве и частоте сделок, составе заказов и объемах предоставленных скидок.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» помогает компании вести учет и планировать работы по монтажу и сервисному обслуживанию оборудования. В результате все заказы на установку и ремонт оборудования выполняются в срок в соответствии с графиком работ. Кроме того, в программе аккумулируются данные по всем хозяйственным операциям и подразделениям компании, что позволяет руководству оперативно получать необходимые отчеты об объемах реализации, количеству выставленных и оплаченных счетов у каждого менеджера, задолженности перед поставщиками, себестоимости реализованных товаров и т.п.

Кроме того, на основании данных программы рассчитываются премии менеджеров. Если раньше при расчете премий приходилось основываться на той информации, которую менеджеры предоставляли сами, то теперь руководители могут посмотреть в базе сколько заявок оформил менеджер, на какую сумму, с какой рентабельностью и т.п.

Скорость формирования регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности возросла в два раза.

• 1C:ТОИР

ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

Основные результаты проекта:

Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

• 1C:ТОИР

Ранее на предприятии не был автоматизирован оперативный, производственный, кадровый учет и расчет заработной платы. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности, отсутствовала оперативность в учете. Было трудно контролировать исполнение производственных заказов, остатки материалов и готовой продукции на складе. С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета, а также автоматизировала бы процессы расчета заработной платы сотрудникам и кадрового учета.
В ходе проекта была проведена установка и настройка системы, настроена интеграция с программой «клиент-банк», организован перенос данных из предыдущей программы и электронных баз, разработаны подробные пользовательские инструкции.

Всего было автоматизировано 20 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Бюджетирование;
• Расчет зарплаты;
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Сертификация номенклатуры;
• Управление запасами;
• Расчет себестоимости продукции;
• Управление продажами;
• Планирование продаж;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Управление производством;
• Управление ремонтами;
• Планирование производства объемно-календарное;
• Планирование производства по сменам.

В результате предприятие получило систему, которая позволила автоматизировать все ключевые бизнес-процессы в одной программе. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно контролировать складские остатки, отслеживать выполнение производственных заказов на каждой стадии производства. Заработная плата персоналу рассчитывается значительно быстрее, ускорился процесс формирования заказов покупателям и поставщикам. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.

В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, настройка её под специфические требования компании, запуск в эксплуатацию подсистем планирование закупок, управления закупками, управления отношениями с поставщиками (SRM).

Параметры: Более 100 документов в день.

• 1C:ТОИР

Учитывая высокий статус генерального партнера, топ-менеджмент «Старлюб» выдвинул стратегическую задачу развития своей компании – расширять географию влияния бренда Техасо по всей территории России с помощью формирования устойчивой и эффективной сети продаж из независимых дилерских компаний.

Для реализации этого масштабного проекта требовалась современная информационная система, которая позволила бы вести оперативный учет складских остатков, управлять закупками и продажами продукции, контролировать взаиморасчеты с поставщиком и покупателями и обеспечивать руководство достоверной информацией о деятельности всех подразделений. Важным условием при выборе программного продукта стало то, что программа должна эволюционировать вместе с ростом и развитием компании.

В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация 8». Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации компаний-дистрибьюторов иностранных фирм, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.

В ходе проекта была полностью автоматизирована работа склада, отдела закупок, продаж, финансового отдела, бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы.

Основные итоги внедрения:

Организован оперативный учет складских остатков. Менеджеры имеют доступ к данным о складских запасах в режиме онлайн и, с учетом статистики продаж и оборачиваемости товаров, своевременно формируют заказы поставщику. Это позволяет поддерживать постоянное наличие необходимого количества товара на складе и максимально полно удовлетворять запросы покупателей. Благодаря оперативной обработке и комплектации заказов на складе, обязательства перед клиентами выполняются в срок. Улучшение качества обслуживания повысило уровень доверия покупателей и положительно сказалось на объемах реализации. Только в первые месяцы использования системы объемы продаж возросли на 30%.

Установлен четкий контроль за поступлением оплат от покупателей. Это позволило избегать превышения установленных норм дебиторской задолженности и с высокой точностью планировать поступление денежных средств. Как следствие, исключена вероятность возникновения кассовых разрывов.

Появилась возможность контролировать рентабельность продаж, проводить анализ и сопоставление отпускных цен компании с ценами поставщика и конкурентов, рассчитывать оптимальную стоимость реализации. Таким образом удается предлагать покупателям выгодные цены, исключая при этом возможность реализации продукции в убыток компании.

Автоматическое заполнение ГТД (грузовая торговая декларация) позволило сократить время на выполнение операций по учету и распределению сумм акцизов, уплаченных на таможне за импортируемую продукцию. Ранее распределение сумм акцизов велось с использованием электронных таблиц и занимало около часа рабочего времени, теперь на это требуется всего пара минут.

Вся необходимая отчетность формируется качественно и в срок.

Таким образом, система «1С:Комплексная автоматизация 8» стала для руководства «Старлюб» эффективным инструментом управления компанией, что значительно повысило ее конкурентоспособность и привлекательность в глазах клиентов уже с первых шагов на рынке. 

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

1. Автоматизировать складской учет.
2. Повысить эффективность расчета себестоимости товаров.
3. Повысить контроль за производством продукции.

Описание проекта

Заказчику требовалось автоматизировать расчет себестоимости продукции, складской учет, повысить эффективность системы мотивации сотрудников и улучшить качество работы с клиентами. Функционал прежней системы не позволял этого сделать.

Компания «Первый Бит» помогла заказчику исправить такую ситуацию. Специалисты системного интегратора провели аудит бизнес-процессов на предприятии. На основе полученной информации они предложили клиенту внедрить ИТ-решение «1С:Управление нашей фирмой 8». Эта система оказалась для компании «Трубопласт» оптимальным вариантом по цене и функционалу.

Специалисты Первого Бита настроили систему под специфику деятельности заказчика: адаптировали расчет себестоимости продукции и настроили ряд необходимых отчетов.

Также было проведено обучение сотрудников компании «Трубопласт» по работе в программе «1С:Управление нашей фирмой 8».

Результаты проекта

• Благодаря ИТ-решению «1С:Управление нашей фирмой 8» на предприятии был автоматизирован складской учет. Это позволило повысить оборачиваемость товара на складе до 30%, сократить издержки, связанные с пересортицей товаров. Благодаря автоматизации склада ускорилась обработка клиентских заказов и, следовательно, повысился уровень лояльности клиентов.
• У сотрудников появилась возможность корректно рассчитывать себестоимость товаров, что привело к повышению эффективности системы мотивации. В результате правильный расчет позволил корректно начислять заработную плату с использованием KPI от маржи.
• Система «1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет проводить учет и аналитику в разрезе специфики производимых изделий. За счет этого в компании «Трубопласт» повысился контроль за производством продукции, а у руководства появилась возможность получать корректную информацию по запланированному изготовлению товаров: объем, затраты на детали и т. д.

• 1C:ТОИР

Stihl — немецкий производитель самой продаваемой марки бензопил в мире, действует в более чем 160 странах. Все 100% закупок продукции проводятся из-за рубежа, то есть через головную компанию в Вайблингене, Германия. Ежедневный объём электронного документооборота и обмена данными со всеми подразделениями в компании огромен. Дилеры в городах мира, в том числе в Краснодаре, направляют в головной офис большие объёмы закупочной документации. Подразделения компании и головной офис уже давно работают в формате EDI.

EDI – это технология автоматизированного обмена данными в стандартизированных форматах между компаниями, часто подразделениями компаний в различных станах, городах. При этом документы, имеющие в начальном виде удобную и специфическую для каждой компании форму, передаются между офисами (партнёрами, подразделениями) в стандартном формате при помощи конвертора (на входе) и деконвертора (на выходе). Электронный формат обмена данными обеспечивает передачу информации между учётными системами компаний в виде стандартных структурированных сообщений. Это позволяет не только сократить затраты на бумагу и курьерские услуги, но и значительно упросить работу как дилеров, так и поставщиков.

В краснодарском филиале – компании «Штиль Зюдвест» - заказы формировались сотрудниками в вручную в Excel. Сотрудники головного офиса в Германии самостоятельно обрабатывали полученный файл. Из-за отсутствия единообразного формата переработка полученного файла вручную под необходимый формат сотрудниками в Германии занимала определённое время и могла привести к риску возникновения ошибок с обеих сторон взаимодействия.

Головное подразделение компании STIHL потребовало изучить возможность реализации в используемой системе формата EDI, принятого во всех подразделениях компании. Специалисты краснодарского филиала «Первый БИТ» предложили реализовать дополнительный функционал обмена коммерческими данными в формате EDI с иностранными поставщиками в используемом решении – «1С:Управление торговлей».

В рамках разработки функционала:

• Созданы каталоги файлов для выгружаемых и загружаемых файлов;
• Созданы регистры сведений с сохранением информация о выгруженных и загруженных текстовых файлах;
• Реализована автоматическая выгрузка файлов (с устанавливаемым интервалом времени) только при подтверждении полной готовности.

Специалисты краснодарского офиса «Первый БИТ» реализовали возможность выгрузки заказов сотрудниками в Германии в формате EDI. При этом для сотрудников краснодарского филиала «Штиль Зюдвест» оставлена возможность загрузки и выгрузки заказов в формате Excel.

В результате работ в используемой системе реализована возможность обмена данными между штаб-квартирой Штиль в Германии и Штиль Зюдвест в Краснодаре в требуемом формате. Повышено удобство работы сотрудников в головной организации в Германии – по итогам внедрения у них нет необходимости вручную обрабатывать заказы. Система обмена данными в подразделениях компании приведена к единообразию. 

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Основной целью внедрения было создание системы, которая позволила бы:

• Повысить эффективность взаимодействия с клиентами и поднять качество обслуживания;
• Получать актуальную отчетность о деятельности предприятия.

Описание проекта

Копировальный центр нуждался в современном и удобном решении для учета деятельности и работы с клиентами. Используемая бухгалтерская система не позволяла вести полноценный учет продаж и сделок. Формирование отчетов по продажам требовало существенных затрат времени. Специалисты отдела продаж не имели оперативного доступа к информации о клиентах, истории сделок, дебиторской задолженности клиента.

Для решения поставленных задач руководство центра обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы проекта автоматизации был выбран комплекс программных решений БИТ.CRM и «1С:Управление торговлей».

Программы обеспечили работу центра в единой информационной базе. Данные о клиентах доступны сотрудникам всех отделов. Решение БИТ.CRM позволяет фиксировать все сделки и события. На основе этой информации, а также данных о продажах, формируется отчетность по товарообороту и заказам в разрезе по клиентам. Доработка печатной формы заказа-наряда на производство позволила автоматически оформлять заказ-наряд при создании новой сделки. Это ускоряет работу специалистов и исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

Оперативное формирование отчетности в БИТ.CRM также позволило сократить затраты времени и труда и упростить получение управленческих отчетов. Отчеты по продажам создаются в разрезах по периодам и по менеджерам. Отчет по сделкам и событиям дает возможность проследить количество сделок за тот или иной период по каждому клиенту, а также события, завершившиеся в заданном периоде. Настроен отчет по статистике привлечения клиентов, отражающий источники поступления лидов. Отчет «Воронка продаж» дает возможность отслеживать работу с клиентом на всех этапах сделки.

Отчет «Анализ задолженности контрагентов» помогает специалистам центра получить информацию о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов.

Отчет «Справка по контрагенту» предоставляет менеджерам исчерпывающие данные о конкретном клиенте: справочную и контактную информацию, историю взаимодействия (события), сделки, задолженность и другие сведения.

Сотрудники «Первого БИТа» выполнили доработки интерфейса и печатных форм программных решений с учетом специфических потребностей копировального центра, разграничили права пользователей и провели обучение специалистов.

Результаты проекта

• Единая информационная база по контрагентам и сделкам повышает производительность сотрудников, помогает поднять качество услуг и лояльность клиентов;
• Актуальная отчетность в различных разрезах позволяет руководству держать под контролем работу предприятия и своевременно принимать управленческие решения.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта было повышение эффективности бизнес-процессов предприятия. Требовалось:

• Автоматизировать бухгалтерский, кадровый и складской учет;
• Обеспечить оперативное формирование регламентированной и управленческой отчетности;
• Повысить точность расчета заработной платы с учетом выполненных работ;
• Наладить систему контроля качества продукции.

Описание проекта

Агрокомплекс «Чурилово» нуждался в модернизации системы учета. Специалисты предприятия вели бухгалтерский и кадровый учет с использованием электронных таблиц и устаревших информационных систем, которые не были рассчитаны на специфику работы крупного агрокомплекса. Заработная плата для части работников рассчитывалась на сдельной основе. Для корректного расчета требовался точный учет выполненных работ. Отсутствовала автоматизация склада, учет движения продукции на складе выполнялся вручную. Также требовалась система контроля качества продукции, соответствующая масштабам агрокомплекса.

В качестве партнера в проекте автоматизации руководство предприятия выбрало компанию «Первый БИТ». Ключевыми факторами, повлиявшими на выбор, стали большой опыт выполнения подобных проектов на крупных предприятиях, а также благоприятные отзывы клиентов. Автоматизацию было решено проводить на основе комплекса программных решений «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 40 рабочих местах в финансовой службе, бухгалтерии, отделах продаж и закупок, а также на складе. Для сотрудников агрокомплекса проведены обучающие занятия по работе системы.

С помощью программных продуктов оптимизированы базовые процессы предприятия, связанные с регламентированным учетом. Система позволила в среднем в 1,5 раза ускорить получение отчетности для налоговой инспекции и других контролирующих органов.

Специалисты «Первого БИТа» разработали дополнительные печатные формы, автоматизировали формирование кассовых книг в разрезе обособленных подразделений. Налажен специфический для аграрных предприятий бизнес-процесс учёта списания естественной убыли готовой продукции. Это сократило ручную работу сотрудников и снизило риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает качественный учет выполненных работ и расчет заработной платы. Автоматизация кадровых процессов позволила поднять точность расчетов и начислений, повысить прозрачность схем расчет зарплаты, в том числе сдельной, а также в 2 раза ускорить расчет зарплаты. Сотрудники отдела труда и заработной платы оперативно получают информацию об исполнении запланированных работ. Организовано формирование консолидированной управленческой отчётности по персоналу.

Модернизирована работа склада. Спроектировано и разработано рабочее место работника склада готовой продукции. Информационная система позволяет легко отслеживать количество товара, сроки годности и другие необходимые данные о продуктах, поступающих и отгружаемых со склада.

Кроме того, специалисты «Первого БИТа» автоматизировали участок продаж на оптовых базах, установив и подключив POS-систему и электронные весы. Это дало возможность оперативного сбора выручки и ускорения розничных продаж. Для повышения контроля качества были подключены терминалы сбора данных. В случае обнаружения некачественной продукции в партии контролер может оперативно выяснить, кто из сотрудников отвечал за ее сбор.

Компания «Первый БИТ» предоставляет агрокомплексу «Чурилово» консультационную поддержку пользователей в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Результаты проекта

• В 1,5 раза ускорено получение регламентированной отчетности;
• В 2 раза сокращено время расчета заработной платы персоналу;
• Повышена точность учета выполненных работ и расчета сдельной зарплаты;
• Налажено получение консолидированной управленческой отчётности по персоналу;
• Модернизирована работа склада, обеспечен точный учет движения продукции;
• Усилен контроль качества продукции на оптовых базах предприятия.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Основными задачами проекта по автоматизации предприятия были:

• Наладить оперативное получение отчетности по МСФО;
• Обеспечить интеграцию учетных систем «1С» и SAP;
• Сократить затраты времени на формирование отчетов по бюджетам, ускорить контроль и анализ бюджетных показателей.

Описание проекта

Компания «Джили-Моторс» нуждалась в модернизации системы бухгалтерского и финансового учета. Для передачи отчетности в головное предприятие, расположенное в Китае, требовалось наладить учет по МСФО. Кроме того, необходимо было ускорить проведение бюджетирования и исключить риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.

За помощью в решении поставленных задач руководство «Джили-Моторс» обратилось к компании «Первый БИТ». Решающую роль в выборе интегратора сыграл богатый опыт внедрений и наличие готового отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет.

В ходе проекта было автоматизировано 60 рабочих мест в финансовом департаменте, отделах продаж, закупок и логистики. Внедрение проходило в три этапа. В первую очередь специалисты «Первого БИТа» настроили трансформацию счетов РБСУ в МСФО. На втором этапе был налажен параллельный учет МСФО на базе решения БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет. Это помогло сократить затраты труда и времени на подготовку отчетности МСФО как у сотрудников «Джили-Моторс», так и у сотрудников Geely International Corporation (Китай).

На заключительном этапе работ была реализована выгрузка данных из «1С» в учетную систему SAP, используемую в головной компании. Благодаря налаженному информационному обмену Geely International Corporation получает учетные данные «Джили-Моторс» в режиме реального времени. Также была оптимизирована система внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности «Джили-Моторс» со стороны учредителя.

Завершенный проект позволил «Джили-Моторс» значительно ускорить формирование отчетов по бюджетам, обеспечил возможность оперативного контроля и анализа бюджетных показателей.

Результаты проекта

• Снижены затраты труда и времени на формирование отчетности по МСФО;
• Минимизирован риск ошибок, связанных с человеческим фактором, при формировании отчетности;
• Ускорено получение отчетов по бюджетам;
• Налажен оперативный контроль и анализ бюджетных показателей, исключено возникновение кассовых разрывов и незапланированных расходов;
• Интеграция систем «1С» и SAP позволила оперативно обмениваться учетными данными с головной компанией.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта была модернизация системы управления персоналом и расчета заработной платы. Требовалось:

• Привести к единым стандартам методологию кадрового учета для всех заводов и филиалов предприятия;
• Упростить сбор и консолидацию информации от разных подразделений;
• Ускорить расчет заработной платы сотрудникам;
• Наладить оперативное получение регламентированной и управленческой отчётности.

Описание проекта

Для нужд учета персонала в подразделениях холдинга использовались отдельные информационные базы на локальных серверах. Отсутствие унифицированных правил начисления зарплаты приводило к тому, что для одних и тех же должностей в разных подразделениях применялись разные методики и формулы расчета. Выполнение расчета занимало значительное время и требовало работы нескольких специалистов. Отдельные задачи (такие, как расчет вознаграждений водителям автотранспорта) требовали ручного труда по переносу информации из одной базы в другую. Подготовка и формирование отчетов (статистических форм и отчетов для Пенсионного фонда РФ) отнимали много времени и сил у специалистов. Из-за несвоевременного получения отчетности возникали сложности с планированием кадровой политики и контролем расходов на персонал.

Холдинг нуждался в современной и мощной системе, которая позволила бы объединить кадровый учет всех подразделений в общее информационное пространство, наладить расчет заработной платы и упростить сбор сведений от подразделений и представительств. В качестве оптимально подходящей по функционалу программы была выбрана «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Выполнение проекта руководство холдинга поручило специалистам компании «Первый БИТ». Решающим критерием этого выбора стал богатый опыт интегратора в автоматизации учета кадров.

В ходе проекта все подразделения холдинга были включены в единое информационное пространство. Вместо разрозненных баз данных был сформирован общий центр управления выплатой заработной платы, работающий через клиент-банк. Такая организация процессов позволила повысить контроль за своевременным расчетом и выплатой зарплаты. Была выработана единая методология кадрового учета и расчета заработной платы персоналу. Это помогло унифицировать и привести к единым стандартам расчет выплат. Также были сведены к минимуму ручные операции по переносу данных между различными информационными базами, что исключило негативное влияние человеческого фактора на эти процессы.

Благодаря автоматизации расчет заработной платы персоналу ускорился в 2 раза. При этом сократилось количество специалистов, занятых этой задачей: три бухгалтера были переведены на другие участки, что позволило поднять эффективность работы бухгалтерии.

Был автоматизирован также контроль за исполнением трудовой дисциплины. Сведения о нарушениях фиксируются в базе данных и могут быть в любое время собраны в отчет. Система позволила оперативно формировать аналитическую информацию о фактически отработанном времени сотрудников, явке, работе в выходные и праздничные дни, перемещения и замещения, больничные и отпуска. Благодаря актуальным и точным сведениям руководство холдинга получило возможность оценивать эффективность работы по каждому из подразделений и своевременно корректировать графики работы для достижения наибольшей продуктивности.

Система позволила также в 2 раза ускорить получение консолидированных данных по страховым взносам и НДФЛ, а регламентированная отчетность по каждому подразделению формируется в 3 раза быстрее.

Результаты проекта

• Выработаны унифицированные правила и методология расчета зарплаты;
• Единое информационное пространство упростило ведение кадрового учета и ускорило обмен данными между подразделениями;
• Расчет заработной платы персоналу ускорен в 2 раза, при этом на 3 человека сокращен состав группы расчета;
• В 3 раза ускорено выполнение учетных процессов, а также формирование регламентированной отчетности;
• В 4 раза быстрее формируются управленческие отчеты по предприятию, что позволяет своевременно получать актуальные данные и оперативно принимать эффективные решения.

• 1C:ТОИР

Группа компаний «Уральские кондитеры» работает на рынке России с 1995 года и занимается производством кондитерских изделий – печенья, зефира, мармелада, пастилы и конфет. В ассортименте предприятия 250 видов весовой и фасованной продукции в 6 категориях. «Уральские кондитеры» ежегодно добавляют до 30 позиций в список выпускаемых изделий. Группа компаний в числе первых в Челябинской области внедрила передовую систему сертификации пищевых продуктов FSSC 22 000. Предприятие осуществляет поставки продукции во все регионы России, страны СНГ и Западной Европы. Под брендом «Сказкино» кондитерские изделия компании продаются в 7 фирменных магазинах городов Челябинска и Коркино.

Цели и задачи проекта

Основная цель проекта заключалась в оптимизации документооборота группы компаний и ускорении работы с договорами. Требовалось:

• Исключить задержки при согласовании договорных документов;
• Разработать регламент и маршруты согласования;
• Ускорить поиск документов в архиве.

Описание проекта

Группа компаний «Уральские кондитеры» работала с бумажными документами. Такая организация усложняла документооборот, затрудняла поиск нужных данных. Возрастал риск потери документов и ошибок, связанных с человеческим фактором. В связи с расширением производства возрос поток документации, появились задержки при согласовании договоров.

Предприятие нуждалось в современной и надежной системе документооборота, которая помогла бы упорядочить документацию и обеспечила контроль за согласованием договоров. В качестве оптимального решения руководство группы компаний выбрало программу «1С:Документооборот». Внедрение было поручено специалистам Челябинского офиса «Первого БИТа», имеющим успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.

Проект был выполнен в короткие сроки и с минимальным бюджетом для заказчика – всего 50 часов рабочего времени специалистов. В системе был реализован механизм электронного согласования договоров, который позволил ускорить процесс согласования в 1,5 раза. Благодаря единому процессу обработки договоров минимизирован риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Маршруты согласования исключили задержки при согласовании, обеспечили надежный контроль за ходом процесса. Разработан регламент по договорной работе, созданы инструкции по работе в системе. Для удобства пользователей реализованы подсказки в программе, помогающие ускорить выполнение задач.

Электронный архив документации позволил сотрудникам предприятия быстро находить нужные документы. Сведены к нулю случаи утраты документов. 

Результаты проекта

• В 1,5 раза ускорен процесс согласования договорной документации;
• Обеспечен надежный контроль за согласованием;
• Создан электронный архив, помогающий быстро находить необходимые документы.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Целью проекта было повышение эффективности бухгалтерского учета предприятия. Требовалось:

• Наладить ведение бухгалтерского учета в компании;
• Обеспечить формирование регламентированной отчетности;
• Повысить качество планирования закупок и исключить ситуации дефицита материалов на складе.

Описание проекта

Бухгалтерский учет в ООО «Слюда» велся аутсорсинговой компанией. Это приводило к сложностям с оперативным получением отчетности. Финансовая ситуация была непрозрачна для руководства.

Предприятию требовалась автоматизированная система бухгалтерского учета, которая позволила бы вести полноценный учет силами штатных сотрудников.

Для выполнения проекта автоматизации были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». По результатам анализа бизнес-процессов предприятия было выбрано оптимальное программное решение – «1С:Бухгалтерия 8». Эта система при минимальных затратах на автоматизацию не только обеспечила необходимый функционал бухгалтерского учета, но и повысила эффективность других процессов предприятия – финансового учета, закупок и продаж.

Внедрение было выполнено в кратчайшие сроки – всего за 7 рабочих дней. Программное решение было установлено и настроено, для пользователей проведено обучение работе с программой.

Новая система существенно повысила прозрачность бухгалтерского учета, ускорила проведение всех операций и исключила ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, внедрение позволило сэкономить денежные средства на аутсорсинг. Актуальная информация о состоянии дел в компании и финансовом положении доступна для руководителя в режиме онлайн. Удобный мониторинг показателей динамики продаж, задолженности по контрагентам и многих других дает возможность постоянно держаться в курсе дел компании и оперативно принимать управленческие решения.

Для удобства контроля за складскими остатками и планирования заказов специалисты «Первого БИТа» разработали режим «Помощник для оформления заказа». Дополнительный отчет по взаимозаменяемым товарам помогает менеджерам предприятия найти замену отсутствующим товарам и рассчитать себестоимость их производства.

Результаты проекта

• Обеспечено качественное ведение бухгалтерского учета силами специалистов предприятия;
• Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
• Повышено качество планирования закупок;
• Исключен риск возникновения дефицита и финансовых потерь;
• Налажен контроль за показателями деятельности компании, повышена управляемость предприятия.

• 1C:ТОИР

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта была модернизация складского учета, которая позволила бы:

• Эффективно размещать товар на складских площадях;
• Упростить поиск товаров на складе;
• Снизить количество ошибок в работе сотрудников склада;
• Гарантировать поставку клиенту обоев одного оттенка;
• Снизить себестоимость товара.

Описание проекта

Компания «Лоймина» испытывала сложности с организацией складского хранения и учета товаров. Из-за неэффективного использования площадей склад был перегружен. Неудобная система хранения товара приводила к потерям времени при комплектовании заказов и ошибкам в подборе нужных оттенков. Сложно было также контролировать остатки товара.

Для модернизации работы склада руководство компании пригласило специалистов «Первого БИТа». На выбор подрядчика повлиял не только богатый опыт «Первого БИТа» в реализации подобных проектов, но и положительные отзывы других клиентов.

Специалисты выполнили моделирование складских бизнес-процессов, чтобы выявить слабые места организации работы и нуждающиеся в оптимизации процессы. Была спроектирована и проведена переорганизация площади склада: изменена топология склада, выполнена перестановка стеллажей. В результате этих операций загруженность склада снизилась до 70%. Компания смогла отказаться от запланированной закупки дополнительных стеллажей и сэкономить значительные средства.

Специалисты «Первого БИТа» внедрили динамическую систему адресного хранения. Это также помогло оптимизировать загрузку склада и снизить потери времени на поиск нужного товара.

В качестве программного решения для модернизации была выбрана система БИТ.ЛИС (Логистическая информационная система), разработанная специально для автоматизации работы складов. С ее помощью на производстве был налажен партионный учет, позволивший учитывать каждую партию товара. Это существенно снизило риск отгрузки заказчикам обоев разного оттенка, напечатанных в разных партиях. Кроме того, партионный учет позволил отказаться от малоэффективного производства мелких партий, что помогло снизить себестоимость товара.

БИТ.ЛИС повысил эффективность работы сотрудников склада, значительно уменьшив время, затрачиваемое на формирование заказа. Точный учет каждой партии и каждого рулона обоев дал возможность полного контроля над хранящимися на складе компании остатками по каждой партии.

Оснащение склада радио-терминалами сбора данных также помогло ускорить работу по поиску товара на складе и подготовке заказа к отгрузке.

Специалисты «Первого БИТа» обучили пользователей работе в новом программном обеспечении. Компании оказывается обслуживание по договору Абонентского сопровождения.

Проект был завершен в короткие сроки. На его реализацию «под ключ» потребовалось всего 3 месяца.

Результаты проекта

• За счет оптимизации складских помещений и расположения стеллажей увеличена емкость склада и на 30% снижена его загрузка . Компания сохранила средства, выделенные на закупку дополнительных стеллажей;
• Благодаря внедрению партионного учета компания смогла перейти на производство крупных партий, что позволило снизить себестоимость товара;
• Динамическая система адресного хранения товара помогла ускорить формирование заказов и поднять эффективность работы персонала;
• Исключены ошибки при формировании заказа, гарантирована отгрузка обоев одного оттенка.